为保障2025年度对外交往工作顺利进行，根据《关于调整和完善非政府采购项目有关规定的通知》（豫外委办〔2020〕40号）要求，省委外办拟采购2025年9月赴保加利亚、德国团组国际机票服务，欢迎符合条件的服务商参加本次采购活动。
一、项目概况
（一）项目名称：省委外办2025年9月赴保加利亚、德国团组国际机票采购项目
（二）预算金额：21万元
（三）乘客人数：5人（公务舱1位，经济舱4位）
（四）航班信息：
9月23日 国内城市-索非亚
9月25日或9月26日 索非亚-柏林
9月28日 柏林-国内城市
二、服务商基本资质要求
（一）具有独立承担民事责任能力的企（事）业法人；
（二）具有合法经营资格；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（五）经营范围或单位职能应包含航空机票销售代理；
（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（七）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得同时参加此次采购活动。企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。服务商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加我单位采购活动的处罚。
三、服务商特定资格要求
（一）具备政府采购机票服务商资质，须在政府采购机票管理网站的代理服务商名录内；
（二）持有国际航空协会IATA下发的2025年《国际航协认可国际客运代理人批准通知书》；
（三）具备“黑屏系统”（CRS）出票能力；
（四）服务商成立时间不少于3年，且为非外资独资或非外资控股企业；
四、商务要求
（一）负责代订代购国际机票，包括国内国际联程机票；
（二）可提供全天候专人对接服务，不额外收取服务费；
（三）对敏感信息和隐私信息有管控经验，对航班变动等突发事件具有成熟处置经验；
（四）提供机票查询、咨询、出票、改期、退票及行李托运等票务服务；
（五）办理航班预定及选座、网上值机服务；
（六）提供合法的费用报销凭证，如《航空运输电子客票行程单》或增值税普通发票、数电发票；
（七）提供出行行程和费用明细单，并加盖单位公章；
（八）机票费用须由服务商先行垫付；
（九）如实际出行时出现出行人员减少的情况，按相应的中标报价直接进行核减，视为有效的采购活动，不再重复组织采购；
（十）如出现因天气等客观原因造成航班延误（取消）的情况，服务商应主动联系受到影响的出行人员，协助其更改航班，并承担所产生的费用；
（十一）如因服务商原因产生的退票费由服务商承担，其他原因产生的退票费一般由省委外办负担，特殊情况由双方协商解决；
（十二）如出现出行人员确认出票时位置被取消的情况，服务商应及时告知省委外办并主动联系该出行人员，提供解决方案；
（十三）服务商为出行人员购买国际机票的同时，需购买航空意外险，保险费用包含在采购价格中；
（十四）根据需要，服务商负责提供常用大型机场转机平面指引图；
（十五）机票为联程票且需在国内城市中转方可前往目的地时，服务商需在国内差旅费标准范围内协助安排接送机和住宿服务。
五、采购形式
本次采购采用磋商采购方式进行。本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。
六、采购邀请信息
（一）公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
（二）响应文件提交截止时间：2025年8月27日17时（北京时间）。
（三）响应文件邮寄或送达地址：郑州市金水区金水路15号中共河南省委外事工作委员会办公室机关纪委602室。
邮政编码：450003，收件人：史老师18538269728
（四）投标人应在截止时间前将密封的采购响应文件（加盖骑缝章）一式一份送达，报送的参与采购资料省委外办将不退还。逾期未送达响应文件的视为未响应，作弃权处理。
（五）本次采购的有关信息在省委外办门户网站通知公告栏上发布。有关该采购项目的澄清、修正及成交等信息亦在以上网站发布，请随时关注。
七、联系方式
（一）项目咨询联系人：张老师联系电话：0371-69068007
（二）项目监督联系人：史老师采购监督电话：0371-69068021
附件：1.国际机票磋商采购评标办法
2.采购响应函
中共河南省委外事工作委员会办公室
2025年8月21日