为保障2025年度海外项目巡查和领事保护知识宣讲工作顺利进行,根据《关于调整和完善非政府采购项目有关规定的通知》(豫外委办〔2020〕40号)要求,省委外办拟采购2025年5月赴南非、坦桑尼亚团组国际机票服务,欢迎符合条件的服务商参加本次采购活动。
一、项目概况
1.项目名称:省委外办2025年5月赴南非、坦桑尼亚团组国际机票采购项目
2.预算金额:20万元
3.乘客人数:5人
4.航班信息:
5月12日 CA867 深圳T3-约翰内斯堡
5月13日 SA188 约翰内斯堡-达累斯萨拉姆T3
5月14日 TC102 达累斯萨拉姆T2-姆万扎
5月17日 TC103 姆万扎-达累斯萨拉姆T2
5月18日 EK2191 达累斯萨拉姆-迪拜
5月19日 EK308 迪拜T3-北京首都T3
二、服务商基本资质要求
1.具有独立承担民事责任能力的企(事)业法人;
2.具有合法经营资格;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5.经营范围或单位职能应包含航空机票销售代理;
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参加此次采购活动。企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。服务商之间有上述关系的,应主动声明,否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加我单位采购活动的处罚。
三、服务商特定资格要求
1.具备政府采购机票服务商资质,须在政府采购机票管理网站的代理服务商名录内;
2.持有国际航空协会IATA下发的2024年或2025年《国际航协认可国际客运代理人批准通知书》;
3.具备“黑屏系统”(CRS)出票能力;
4.服务商成立时间不少于3年,且为非外资独资或非外资控股企业;
四、商务要求
1.负责代订代购国际机票,包括国内国际联程机票;
2.可提供全天候专人对接服务,不额外收取服务费;
3.对敏感信息和隐私信息有管控经验,对航班变动等突发事件具有成熟处置经验;
4.提供机票查询、咨询、出票、改期、退票及行李托运等票务服务;
5.办理航班预定及选座、网上值机服务;
6.提供合法的费用报销凭证,如《航空运输电子客票行程单》或增值税普通发票、数电发票;
7.提供出行行程和费用明细单,并加盖单位公章;
8.机票费用须由服务商先行垫付;
9.如实际出行时出现出行人员减少的情况,按相应的中标报价直接进行核减,视为有效的采购活动,不再重复组织采购;
10.如出现因天气等客观原因造成航班延误(取消)的情况,服务商应主动联系受到影响的出行人员并协助其更改航班;
11.如因服务商原因产生的退票费由服务商承担,其他原因产生的退票费一般由省委外办负担,特殊情况由双方协商解决;
12.如出现出行人员确认出票时位置被取消的情况,服务商应及时告知省委外办并主动联系该出行人员,提供解决方案;
13.服务商为出行人员购买国际机票的同时,需购买航空意外险,保险费用包含在采购价格中;
14.根据需要,服务商负责提供常用大型机场转机平面指引图;
15.机票为联程票且需在国内城市中转方可前往目的地时,服务商需在国内差旅费标准范围内协助安排接送机和住宿服务。
五、采购形式
本次采购采用比价方式进行,价低者中标。本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
六、采购邀请信息
1.公告期限:自本公告发布之日起4个自然日。
2.响应文件提交截止时间:2025年5月3日17时(北京时间)。
3.响应文件邮寄或送达地址:郑州市金水区金水路15号机关纪委602室,邮政编码:450003。
4.投标人应在截止时间前将密封的采购响应文件(加盖骑缝章)一式一份送达,报送的参与采购资料省委外办将不退还。逾期未送达响应文件的视为未响应,作弃权处理。
5.本次采购的有关信息在省委外办门户网站通知公告栏上发布。有关该采购项目的澄清、修正及成交等信息亦在以上网站发布,请随时关注。
七、联系方式
1.项目咨询联系人:程老师
联系电话:0371-65688835 18237145889
2.项目监督联系人:史老师
采购监督电话:0371-69068021
附件:1.采购程序和有关说明
2.采购响应函
3.采购响应报价表
中共河南省委外事工作委员会办公室
2025年4月29日