各有关单位（企业）：
为高效保障外事工作和礼宾接待服务，根据《关于调整和完善非政府采购项目有关规定的通知》（豫外委办〔2020〕40号）要求，省委外办拟采购2025年度交通保障服务，欢迎符合本次采购要求的服务商前来参加本次采购活动。
一、基本情况
（一）服务内容
依托现有的礼宾接待车辆和应急保障公务用车资源，发挥礼宾车队司机和管理、调度人员工作积极性，以包干形式提供小轿车、商务车、中巴车等车辆及相应随车驾驶员的全流程交通保障服务。
（二）服务要求
1.省委外办提出用车需求后，服务供应商在工作日工作时间内须即刻响应，工作日非工作时间不超过1小时响应，公休日和法定节假日不超过2小时响应，并完成车辆调度和驾驶员安排。
2.用于交通保障服务的车辆保险及年检均合法有效，提供服务的车辆需保持清洁干净，车况良好，符合车辆安全指标。
3.驾驶人员具有相应驾驶资格证书，文明安全驾驶、礼貌待客，提前了解目的地线路等基本情况，确保出行安全。
4.按授权范围管理和使用6辆外事礼宾用车（2台奔驰、2台中巴、1台商务车、1台小轿车）和2台应急保障公务用车，并负责做好相关安全和保密工作。以实际通知为准。以上车辆维修、保养、清洗、燃油、路桥、停车、违章等费用均由服务供应商提供。车辆年审费、保险费由省委外办负担。
5.对于由省委外办负担费用的公务接待以及外事活动，若省委外办授权管理使用车辆不足以满足需求的，服务供应商需免费提供除大巴车（20座以上）、越野车以外所有普通轿车、商务车、中巴车、行李车的交通保障服务（含驾驶员食宿费）。如需外租越野车或20座以上大巴的，由服务供应商负责在省直公务出行租赁平台或其他规范渠道租赁，由省委外办负担费用，费用标准不得超过《省直公务出行租赁社会车辆费用上限标准》。如需外租高级轿车（省部级以上礼宾待遇）以及其他特种车辆，根据市场行情双方另行协商确定服务费用。
6.服务供应商不得使用授权管理的车辆从事营利性活动，日常管理遵循《河南省党政机关公务用车管理办法》和《河南省省直机关一般公务用车管理实施细则》。
7.根据机关服务改革精神，服务供应商需优先接收原机关服务中心礼宾车队等非在编人员进行劳务关系转隶，由其安排工作任务，支付合理报酬并足额缴纳社保。
（三）服务期限：合同签订日起1年。
（四）采购价格（即包干价）：实行区间开放式定价，定价区间为40-78万元。
根据原机关服务中心礼宾车队等非在编人员意愿，如驾驶员、管理员和调度员中有7人转隶到服务供应商，采购价格为78万元；如有6人转隶，采购价格为70万元；如有5人转隶，采购价格为60万元；如有4人转隶，采购价格为50万元；如有3人（含）以下转隶或无人转隶，采购价格均为40万元。
（五）付款方式：车辆交付时燃油账户的余额视同现金，可抵扣采购价格。包干价根据聘用人员实际情况，在服务期限内实行1次或多次付款。外租车辆服务费用单次结算，一事一清。
二、服务商资质要求
（一）具有独立承担民事责任能力的企（事）业法人；
（二）具有合法经营资格；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；
（五）经营范围或单位职能应包含汽车租赁服（业）务；
（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（七）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
（八）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。
三、采购形式
本次采购拟采用磋商方式进行，由秘书处负责组织实施。如出现不满足《关于调整和完善非政府采购项目有关规定的通知》中规定磋商条件情形的，由磋商小组（磋商小组由经办处室代表、采购管理人员、机关纪委人员组成）决定变更为其他适宜的采购方式。
四、采购邀请信息
公告期限：自本邀请函发布之日起10天。
响应文件提交截止时间：2025年3月5日下午17时。
响应文件邮寄或送达地址：郑州市金水区金水路15号机关纪委602室，邮政编码：450003。
投标人应在截止时间前将密封的采购响应文件（加盖骑缝章）一式一份送达，报送的参与采购资料省委外办将不退还。逾期未送达响应文件的视为未响应，作弃权处理。
五、其他补充事宜
（一）本次采购的有关信息在省委外办门户网站通知公告栏上发布。有关该采购项目的澄清、修正及成交等信息亦在以上网站发布，请随时关注。
（二）此次采购不专门组织现场考察环节，欢迎投标人来电咨询或自行现场考察。
（三）凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1、项目咨询联系人：辛老师
联系电话：0371-65688795
2、项目监督联系人：金老师
采购监督电话：0371-69068089。
附件：1.采购程序和有关说明
2.磋商响应函
3.磋商响应报价表
中共河南省委外事工作委员会办公室
2025年2月24日